Η ΑΑΔΕ εισάγει ένα νέο σύστημα παρακολούθησης που θυμίζει τον «Μεγάλο Αδελφό», καθώς καταγράφει online εκατομμύρια φορτία εμπορευμάτων κάθε μέρα. Αυτό ονομάζεται Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και έχει στόχο να παρακολουθεί τη διακίνηση προϊόντων. Αρχικά, το εργαλείο θα εφαρμοστεί πιλοτικά βασιζόμενο σε τζίρο, αλλά σύντομα θα επεκταθεί σε κλάδους με μεγάλη φοροδιαφυγή, όπως τα οικοδομικά υλικά και τα αγροτικά προϊόντα.
Κάθε δελτίο αποστολής θα παραμένει καταγεγραμμένο ηλεκτρονικά, και οι ελεγκτές θα μπορούν να σκανάρουν τον QR κωδικό για να δουν πληροφορίες, όπως ποιο προϊόν μετακινείται, σε ποια ποσότητα και πότε. Επιπλέον, οι παραλήπτες θα ελέγχονται ως προς το πότε και τι παρέλαβαν. Η ΑΑΔΕ έχει αναπτύξει και ένα ηλεκτρονικό «παρατηρητήριο» που θα παρακολουθεί τη διακίνηση από την αρχή μέχρι το τέλος, διασφαλίζοντας όλα τα στάδια πριν φτάσουν τα προϊόντα στον τελικό καταναλωτή.
Στην πρώτη φάση, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να στέλνουν ηλεκτρονικά τα δελτία αποστολής στη φορολογική διοίκηση μαζί με όλα τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στα παραδοσιακά έγγραφα. Η εφαρμογή θα επεκταθεί ώστε η εφορία να έχει εικόνα για το πότε φεύγει ένα φορτίο, τα στοιχεία του οδηγού και την τοποθεσία του φορτηγού. Οποιαδήποτε αλλαγή στο βάρος του φορτίου θα είναι επίσης καταγεγραμμένη. Όλες οι πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα myDATA με QR code και μοναδικό αριθμό για κάθε προϊόν που μετακινείται εντός και εκτός Ελλάδας. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία διακίνησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.
Επιπλέον, η ΑΑΔΕ ήδη προσφέρει τη δυνατότητα έκδοσης ψηφιακών δελτίων αποστολής μέσω της εφαρμογής timologio. Αυτά τα δελτία καλύπτουν μια μεγάλη γκάμα αγαθών, συμπεριλαμβανομένων χονδρικών και λιανικών πωλήσεων, εγχώριων και διεθνών μεταφορών, καθώς και άλλων τύπων συναλλαγών.
Στην πλατφόρμα myDATA, τα ψηφιακά δελτία αποστολής πρέπει να περιλαμβάνουν βασικά δεδομένα όπως: ΑΦΜ εκδότη και λήπτη, ονοματεπώνυμο εκδότη και λήπτη, χώρα οντότητας, τύπος παραστατικού, ημερομηνία και ώρα αποστολής, διεύθυνση εγκατάστασης και σκοπό διακίνησης (π.χ., πώληση, δειγματισμός, επιστροφή κ.ά.) καθώς και αριθμό μεταφορικού μέσου.
