Ο επόπτης θα ταξιδέψει από την Ελλάδα στην πόλη και στο τμήμα που θα τεθεί υπό τον έλεγχό του, θα εποπτεύσει τη διαδικασία της ψηφοφορίας και έπειτα θα τοποθετήσει κλειστά τα ψηφοδέλτια στον ειδικό σάκο και θα τα μεταφέρει στην Ελλάδα. Στην Ευρώπη, οι εκλογές αναμένεται να διεξαχθούν το Σάββατο 20 Μαΐου, ενώ εκτός Ευρώπης την Τετάρτη ή την Πέμπτη, 17 ή 18 Μαΐου. Αυτό συμβαίνει διότι ο επόπτης της διαδικασίας σε κάθε εκλογικό τμήμα κληρώνεται από τον Άρειο Πάγο, από το σώμα των δικαστών και των δικηγόρων.
Σύμφωνα με το νόμο, κάθε κόμμα θα πρέπει να συμπεριλάβει στο ψηφοδέλτιο Επικρατείας τουλάχιστον 3 απόδημους σε σύνολο 15 υποψηφίων, με τον ένα από αυτούς να βρίσκεται στις τρεις πρώτες θέσεις. Εκτιμάται ότι αναμένεται να εκλεγούν 2-4 απόδημοι, ανάλογα με τα αποτελέσματα, δεδομένου ότι τα δύο πρώτα κόμματα εκλέγουν τουλάχιστον 3 βουλευτές Επικρατείας. Η διαδικασία των εκλογών έχει αναλάβει το υπουργείο Εσωτερικών, ενώ τη διάθεση των χώρων και του προσωπικού την αναλαμβάνει το υπουργείο Εξωτερικών.
Για να σχηματιστεί εκλογικό τμήμα σε μια πόλη απαιτούνται κατ’ ελάχιστον 40 ψηφοφόροι, ενώ σε περίπτωση που υπερβαίνουν τους 600, δημιουργείται δεύτερο εκλογικό τμήμα. Αν είναι λιγότεροι από 40 μεταφέρονται στο πλησιέστερο εκλογικό τμήμα του τόπου διαμονής τους.Σύμφωνα με τα δεδομένα που έχουν δημοσιευθεί μέχρι στιγμής, τα περισσότερα εκλογικά τμήματα για τις επερχόμενες εκλογές της Ελλάδας βρίσκονται στη Γερμανία, με πάνω από 2.800 τμήματα. Στην Αγγλία, ο μεγαλύτερος αριθμός εγγεγραμμένων είναι περίπου 3.500 άτομα, με τα περισσότερα από αυτά να βρίσκονται στο Λονδίνο, όπου θα λειτουργήσουν 5 εκλογικά τμήματα. Σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες, πάνω από 1.500 άτομα έχουν εγγραφεί στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους στην Ολλανδία, πάνω από 1.300 στο Βέλγιο, πάνω από 1.100 στην Ελβετία και πάνω από 1.200 στην Κύπρο. Μικρότερα τμήματα θα υπάρξουν και σε άλλες χώρες, όπως η Σουηδία, η Δανία, το Λουξεμβούργο και η Ισπανία. Ενώ, το ενδιαφέρον των Ελλήνων που ζουν στις ΗΠΑ, στον Καναδά και στην Αυστραλία ήταν μικρότερο.
